Administrativni asistent (M/F)

Belgrade

Vollzeit

Befristet

100.000 - 140.000 din pro Monat

Your mission

Bićeš važna podrška timu i brinuti o dobroj organizaciji i svakodnevnoj koordinaciji između lokalne kancelarije i sedišta kompanije.
Ova pozicija je na određeno vreme i vezana je za trajanje projekta, do decembra 2027. godine:

Izvršna Podrška: Upravljanje kalendarom i interna koordinacija za Administrativnog menadžera, Projektnog Direktora i Direktora EXPO Divizije.
Office Management : Bićeš prva kontakt tačka za posetioce, zadužen/a za komunikaciju putem poziva, mejlova i pošte. Održavanje uredne i funkcionalne kancelarije, nabavku kancelarijskog materijala i ostale kancelarijske potrebe.
Komunikacija i Dokumentacija: Priprema službene korespondencije, zapisnika i izveštaja na srpskom i engleskom jeziku. Kontrola dokumentacije i arhiviranje.
Putovanja, Logistika i Events: Kompletna organizacija putovanja (smeštaj, vize, itinereri) za osoblje i međunarodne goste, podrška u organizaciji internih i eksternih događaja.
Finansijska administracija: kreiranje PO, unos faktura u interni sistem i ostali zadaci na zahtev nadređenog.

What you bring

Tražimo visoko organizovanu, diskretnu osobu usmerenu ka pružanju usluge, sa "can-do" stavom.

Iskustvo: Dokazano iskustvo na poziciji Administrativnog Asistenta ili Sekretara.
Karakteristike: Visok nivo diskrecije i poverljivosti. Sposobnost za multitasking i održavanje smirenosti pod pritiskom.
Prednost: Prethodno iskustvo u međunarodnom ili projektno orijentisanom okruženju.
IT: Odlično poznavanje MS Office paketa.

Languages & Communication

Srpski: Materni jezik (pismeno i usmeno).
Engleski: Pregovarački nivo (poslovna tečnost, business fluent).

Über uns

Halo Srbijo! NUSSLI dolazi da kreira budućnost!

NUSSLI SEE d.o.o. Beograd je osnovana i spremni smo da damo suštinski doprinos pripremi i realizaciji EXPO 2027!

Tražimo timske igrače sa pionirskim duhom! Ljude koji žele da kreiraju stvari, umesto da njima samo administriraju. Ovo je tvoja velika šansa da postaneš deo osnivačkog tima naše nove lokacije.

Doživi najbolje iz oba sveta: Snaga švajcarskog koncerna Nüssli (Schweiz) AG sa preko 80 godina iskustva susreće se sa autentičnom startap atmosferom u našoj novoosnovanoj podružnici NUSSLI SEE d.o.o. Beograd.

Iako je naša kompanija osnovana, mi i dalje počinjemo potpuno iz početka. Doći ćeš u kancelariju koja je još u povoju! Pomoći ćeš u oblikovanju duha ovog uzbudljivog početnog perioda, i to će biti sjajno! Tražimo ljude koji žele nešto da pokrenu i koji su spremni da se posvete ovoj misiji sa potpunom strašću.

Pridruži nam se, jedva čekamo da te upoznamo!

Ovde je tvoja šansa da učestvuješ u stvaranju! Zaroni u svet mogućnosti i aktivno oblikuj procese i našu kulturu! Ono što se računa je tvoja posvećenost i tvoj način razmišljanja (mindset)!

Ti si u Beogradu, ali je tvoj način razmišljanja globalan! Imaš jedinstvenu priliku da postaneš deo internacionalnog tima gde je engleski službeni jezik kompanije!

Prvoklasna oprema: Nagrađujemo tvoju posvećenost i radujemo se sjajnoj saradnji! Očekuje te iznadprosečna plata, privatno zdravstveno osiguranje i prvoklasna oprema – ovo je zaista sjajna ponuda!

Jesi li spreman za nešto novo što će ti preokrenuti život naglavačke? Sada je savršen trenutak da se prijaviš! Postani deo našeg fantastičnog tima i doživi kako je to biti tu od prvog dana!